企業(yè)郵箱有哪些作用

提升企業(yè)形象

企業(yè)郵箱是企業(yè)網(wǎng)絡(luò)上的“文化衫”，使用企業(yè)郵箱，員工郵箱均為統(tǒng)一形式，整齊劃一，樹立企業(yè)整體形象。有助于公司建立先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)形象，客戶可通過郵箱后綴得知企業(yè)網(wǎng)站，并登陸網(wǎng)站了解更多的企業(yè)資訊。

企業(yè)郵箱對外及對內(nèi)的聯(lián)系，具有法律依據(jù)

1999年3月15日通過的《合同法》第十一條明確規(guī)定：“書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。”合同法第一次這樣明白地把電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件確定為書面形式，即把電子郵件作為合同的組成部分，可以證明合同當(dāng)事人雙方之間的約定和有關(guān)事實。

郵件通訊監(jiān)控、備份

使用企業(yè)郵箱，公司可以方便地對工作郵件進(jìn)行備份，監(jiān)控管理，防止郵件意外丟失并可留存?zhèn)洳?。公司領(lǐng)導(dǎo)也可以通過郵件監(jiān)控備份功能夠掌握公司員工業(yè)務(wù)的情況，避免因員工的離職，業(yè)務(wù)往來隨之中斷，保證工作的連續(xù)性。

企業(yè)有限的功能

1、企業(yè)郵箱具有手機短信提醒功能，還可以綁定QQ、微信，確保每一封郵件的及時傳達(dá)。

2、企業(yè)郵箱支持郵件收發(fā)的渠道多，企業(yè)郵箱像手機短信一樣方便，無論員工身處何處， 可以隨時隨地用電腦、手機、平板電腦查看郵件，滿足員工不同的使用需求，使得電子郵件的使用和管理更為方便。

3、企業(yè)郵箱建有企業(yè)通訊錄，企業(yè)組織架構(gòu)一目了然，方便查找員工信息；企業(yè)郵箱的郵件群組功能以及企業(yè)內(nèi)部公告功能，可將企業(yè)任何最新消息方便快捷地通知到每一個部門以及每一位同事，確保不會遺漏。

4、企業(yè)郵箱建有企業(yè)網(wǎng)盤，員工可將重要資料放在企業(yè)郵箱中，無論人在哪里，資料都可以隨時查閱。公司今后還可將企業(yè)案例等培訓(xùn)資料、視頻等內(nèi)容放在里面，員工工作能力提升的同時，還大大降低培訓(xùn)成本。