大中小企業(yè)為何要選擇企業(yè)郵箱

目前企業(yè)郵箱已經(jīng)不再是一個稀奇事，隨著企業(yè)郵箱概念的普及以及中小企業(yè)業(yè)務(wù)的擴增需要，企業(yè)郵箱開始進駐中小企業(yè)市場。作為市場的主力軍，面向中小企業(yè)的企業(yè)郵箱市場正等待進一步挖掘。到底是什么在背后驅(qū)動企業(yè)選擇專業(yè)級的企業(yè)郵箱代替原來的免費郵箱服務(wù)呢？開創(chuàng)云發(fā)現(xiàn)，下面這五種情況是中小企業(yè)選擇專業(yè)級企業(yè)郵箱服務(wù)的主要原因。

1．提升品牌形象的需要

以企業(yè)域名為后綴的企業(yè)郵箱儼然是企業(yè)形象的重要代表。作為企業(yè)用于業(yè)務(wù)貿(mào)易來往的重要信息工具，使用帶企業(yè)域名后綴的企業(yè)郵箱最直接效果就是可以向廣大客戶、潛在消費者展示自己的企業(yè)風(fēng)采，有助于企業(yè)在貿(mào)易來往時增加客戶的信任度，增強品牌推廣效應(yīng)。

2．海量數(shù)據(jù)的容量需要

企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展必然會產(chǎn)生出大量的數(shù)據(jù)信息，日益積累之下，企業(yè)便需要有足夠的空間來容納不斷增生的海量數(shù)據(jù)。在容量空間方面極為有限的免費郵箱顯然無法滿足企業(yè)用戶對于數(shù)據(jù)資料的存儲需求。

3．內(nèi)部管理的便利性

免費郵箱無法為企業(yè)用戶提供足夠的管理權(quán)限。對于企業(yè)郵箱涉及到的重要業(yè)務(wù)通信信息，當內(nèi)部員工離職便會產(chǎn)生一系列的連鎖問題，諸如郵箱資源的不可回收、業(yè)務(wù)通信信息的流失、業(yè)務(wù)活動的不連貫性等等。利用企業(yè)郵箱的好處是可以自行設(shè)定管理員來為內(nèi)部員工分配郵箱賬號、設(shè)定郵箱空間、所屬群體類別、回收刪除賬號等。

4．保障數(shù)據(jù)安全的必要

如今企業(yè)開始意識到數(shù)據(jù)安全的重要性。作為企業(yè)重要資料、商務(wù)機密信息的傳輸途徑，企業(yè)對企業(yè)郵箱的安全性越加重視。鑒于潛在的各種網(wǎng)絡(luò)隱患威脅，很多企業(yè)都愿意為了郵箱數(shù)據(jù)交流的安全性和穩(wěn)定性來買單。

5．企業(yè)郵箱總體成本降低

相比起早年，企業(yè)郵箱的部署成本已經(jīng)不會像剛出現(xiàn)那時令中小企業(yè)望而生畏。隨著近年來IT科技的發(fā)展，尤其是云計算的概念在國內(nèi)生根萌芽之后，企業(yè)郵箱的專業(yè)運營商開始推行外包租賃服務(wù)，原本大型企業(yè)才能享有的高端企業(yè)郵箱服務(wù)現(xiàn)在也是白菜價。利用低廉的年費租金就可獲得專業(yè)的技術(shù)和系統(tǒng)安全保證，對中小企業(yè)來說比投入大量資金自建郵箱服務(wù)系統(tǒng)要切實可行得多。